Implementación de las adecuaciones del SIGED para brindar el soporte tecnológico a los procesos de recepción y emisión de documentos garantizando un óptimo flujo de la documentación

  • El usuario administrador podrá: gestionar organigrama, áreas, usuarios, terceros (base de datos de terceros), plantillas, tipos documentales, tipos de procesos documentales, tipos de proceso PERUPETRO, administrar datos adicionales, tabla de países (Ubigeos), roles, puestos, administrar consecutivos, calendario, motivos de grado de reserva, auditoría de usuarios y documentos.
  • La gestión documental del SIGED – PERUPETRO debe considerar el flujo documental a nivel de documentos y no a nivel de registro de expedientes, el registro de expedientes será parte de la información del documento (metadato), visualización, consulta, asociación y archivo.
  • Las Bandejas del Usuario Final serán en dos niveles: GENERAL, RECEPCIÓN (Bandeja de Entrada, Derivados y Asignados, Atendidos), ELABORACIÓN (Nuevo Documento, Borradores), VISTO BUENO (Para visar, Visados, Enviados para Visar), FIRMA (Para firmar, Firmados, Enviados para Firmar), DESPACHO (Para despachar, Despachados), ARCHIVO (Documentos archivados, Expedientes archivados).